Coraz bardziej powszechną formą spotkania i wymiany myśli jest telekonferencja. Posiada ona podobne plusy, co telefonia internetowa a więc umożliwia rozmowę osób znajdujących się w dowolnych miejscach świata , jednak w przypadku telekonferencji konwersować mogą ze sobą osoby, które przebywają w więcej niż dwu miejscach . Organizacje oszczędzają w ten sposób na kosztach wyjazdów swoich ludzi i na czasie, który byłby stracony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się także do poprawy komunikacji między różnymi filiami lub działami firmy .

Może być także wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w zespole . Telekonferencje są stosowane np. przy prowadzeniu dyskusji panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu warsztatów telefonicznych, sesji coachingu, planowaniu i koordynacji prac sprzedażowych, szkoleniach lub okresowych prezentacjach , na przykład przeznaczonych dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są niezwykle łatwe do organizacji. Wystarczy dać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz zawiadomić ich na przykład przy użyciu poczty e-mail o terminie konferencji.